PDV e gestão para bar
Comanda, preparo, caixa cego, estoque, fiscal e financeiro na mesma base — feitos para quem abre a casa às cinco da tarde e fecha o caixa às duas da manhã.
Ver o que ele fazConhecer o sistema
Em operação real, todos os dias, num bar de verdade em João Pessoa, PB.
O que é
O FastBar cobre o caminho inteiro de um pedido: da comanda aberta no salão até o número que o contador precisa. Venda, preparo, recebimento, estoque, nota fiscal, contas e equipe são o mesmo sistema — não integração entre programas diferentes que discordam do total no fim do mês.
Ele é operado por dedo, em tablet, no escuro, com barulho e com pressa. Botão grande, poucos toques, nada de janela que fecha sozinha quando o garçom encosta a mão na tela.
Um turno
A melhor forma de entender o sistema não é a lista de recursos: é o turno.
O dia do bar não é o dia do calendário — vira depois da meia-noite, quando a casa fecha. O sistema trabalha nesse dia, e é ele que amarra venda, caixa e folha no mesmo lugar.
O garçom abre no nome ou no número e lança. Transferir item, juntar mesa, dividir conta: tudo sem apagar histórico. Quem abriu a comanda continua sendo o responsável dela.
Bar e cozinha têm quadros separados. O item anda por colunas, com o tempo de espera à vista, e o telão avisa o salão o que já pode sair.
Mais de um caixa na mesma noite, cada um com a sua sessão e a sua maquininha. Dinheiro, cartão, PIX, ficha — e estorno que deixa rastro em vez de sumir.
Quem fecha declara o que contou sem ver o que o sistema esperava, com foto do comprovante. A diferença aparece com nome e valor, e não vira discussão de memória.
Resumo do movimento, das diferenças e do que faltou no estoque. Se quiser, pelo WhatsApp, sem entrar no sistema.
Módulos
Cada módulo abaixo está em uso hoje. O que ainda está sendo construído não aparece nesta página — quando estiver pronto, entra.
Venda
Abre comanda no nome ou no número, lança pedido em poucos toques, transfere item entre comandas, junta mesa. Ficha para evento, venda direta para balcão. Quem abriu a comanda é o responsável dela — e isso aparece na tela.
Preparo
O pedido cai no quadro do setor certo e anda por colunas até sair. Cada item mostra há quanto tempo espera. Telão para o salão saber o que já pode buscar.
Caixa
Vários pontos de recebimento no mesmo dia operacional, cada um com a sua sessão. No fim, quem fecha declara o que contou sem ver o que o sistema esperava — a diferença fica registrada, com foto do comprovante.
Estoque
Todo movimento é imutável e rastreável. Ficha técnica desconta insumo por venda, e o CMV sai daí. Inventário em fases: conta, critica o valor, ajusta com auditoria — e o que ainda falta contar não se confunde com o que não foi achado.
Compras
A sugestão nasce do mínimo e do máximo de cada produto e vira pedido ou entrada. XML de NF-e do fornecedor entra no estoque com vínculo item a item, e produto novo pode ser cadastrado na hora da entrada.
Financeiro
Contas com natureza e centro de custo, títulos por fornecedor, conciliação do extrato bancário e a base do DRE. Pagamento de folha e de adiantamento por PIX, em lote.
Equipe
Escala com convite, ponto híbrido, folha apurada por dia. Comissão por operação, com consumo interno abatido. A caixinha de diferenças tem regra escrita, não combinado de boca.
CRM
O WhatsApp é a chave do cliente. Fidelidade que credita no fechamento da conta, com escopo por categoria de produto, e brinde entregue na hora com registro.
Pelo WhatsApp do bar, cada pessoa aciona só o que a função dela permite — resumo do dia, consulta de estoque, conferência de maquininha, lançamento de compra por foto. Número não cadastrado, a IA ignora. Não é bate-papo: é comando.
Relatórios
Venda, cancelamento, comandas do dia, conferência de maquininha, trilha de auditoria. Quem mexeu, quando, e o que havia antes.
A origem
O FastBar não foi desenhado numa reunião e depois vendido para bares. Ele foi escrito dentro de um, atendendo à operação de todo fim de semana, com o dono e a equipe apontando o que estava errado no dia seguinte.
É por isso que ele tem coisas que nenhum caderno de requisitos teria previsto: fechamento cego com foto do comprovante porque diferença de caixa virava discussão; regra escrita para a caixinha porque combinado de boca sempre gera mágoa; o dia operacional que atravessa a meia-noite porque bar não fecha às 23h59; comanda que não perde histórico porque cliente troca de mesa.
E é por isso também que o sistema não trava a operação por causa de cadastro. Saldo de estoque errado no meio da noite não pode impedir a venda: o sistema avisa, registra, e deixa o bar trabalhar. Auditoria depois; freguês na fila, não.
Fiscal
A NFC-e é emitida pelo próprio FastBar, com o certificado da casa — sem emissor terceiro, sem mensalidade por CNPJ, sem uma segunda tela para digitar de novo o que já foi vendido.
O XML fica guardado e é baixável em lote para o contador. O manifesto do destinatário traz as notas de entrada, e o XML do fornecedor vira entrada de estoque com vínculo item a item — inclusive cadastrando produto novo na hora, se for o caso.
Contato
Chama a gente no WhatsApp e marcamos uma demonstração. E quando a sua casa entrar, ela entra acompanhada: CNPJ, certificado digital, série fiscal e taxa de maquininha configurados junto com você antes da primeira venda — para começar redondo desde o primeiro chope.
FastBar
Sistema de gestão para bar e pub · João Pessoa, PB